Puede que el dinero no te compre el amor, pero es una parte importante a la hora de comprar, alquilar y reservar todo lo que necesitas para celebrar tu boda. Conocer el presupuesto que tienes para gastar -y decidir cómo quieres gastarlo- son pasos preliminares cruciales que deberías dar antes de firmar acuerdos con proveedores, comprometerte con cualquier elección de decoración o dejar en suspenso ese vestido de diseño. «Si tienes la suerte de estar en una posición en la que el presupuesto no es una gran preocupación, entonces sueña». «De lo contrario, el presupuesto debería ser uno de los primeros temas cuando una pareja está lista para sentarse y empezar a planear su gran día. El presupuesto influirá en tantas decisiones fundamentales que debería ser lo primero.»

Antes de empezar a gastar dinero, elabora con tu pareja una lista de prioridades que podáis consultar cuando la toma de decisiones se complique, por ejemplo, cuando te des cuenta de que tu presupuesto no te permite celebrar una boda completa en una carpa o de que tal vez tengas que retrasar la luna de miel para evitar más deudas. «Lo mejor es abordar los posibles problemas presupuestarios desde el principio». «Si entendéis las prioridades del otro, el compromiso puede hacerse sobre algo que sea menos importante para ambos. Incluso si crees que no lo necesitas, un presupuesto aproximado suscitará conversaciones y evitará conflictos más adelante.»

A continuación, ocho consejos aprobados por expertos para crear un presupuesto de boda realista.

Los organizadores de bodas y los expertos financieros desaconsejamos pedir préstamos o recurrir a las cuentas de la jubilación para financiar una boda, ya que las comisiones, los intereses y las consecuencias fiscales pueden perjudicar su salud financiera a largo plazo. Considera de cuánto dinero dispones -teniendo en cuenta otros gastos importantes que tengas en el horizonte- y luego busca la forma de complementarlo según sea necesario. «La mayoría de la gente necesita tener una idea aproximada de lo que puede permitirse para su boda antes de dar ningún paso», dice Van Son. «La mayoría de las parejas deben identificar su presupuesto (o al menos un presupuesto general) antes de reunir la visión de la boda».

Empezar por evaluar con qué cantidad de vuestros ahorros individuales o conjuntos os sentís cómodos contribuyendo tú y tu pareja. A continuación, echar un buen vistazo a vuestras finanzas y hacer un plan realista de cuánto podéis ahorrar de cada sueldo.

Aunque puede resultar incómodo hablar de finanzas con los miembros de la familia, tener claro quién piensa contribuir a tu presupuesto -y cuánto están dispuestos a gastar- es una parte importante de la cuenta de resultados. Tanto si tus padres tienen una cuenta de ahorros de seis cifras como si a tu madrina le gustaría contribuir con una cristalería especial, estas contribuciones afectarán a las cifras finales.

Esta conversación también debe incluir parámetros claros sobre cómo funcionará el proceso de toma de decisiones. «Tan importante como saber si hay miembros de la familia que contribuyen al presupuesto de la boda es saber si la familia puede participar en las decisiones si está ayudando económicamente en la boda». «Esta es una pieza del rompecabezas que a menudo se olvida, y puede ser un punto de discordia más adelante».

Una vez que tengáis una idea general de lo que se puede gastar, sentaos para crear una visión compartida que se ajuste a esos parámetros. Aunque los detalles del día cambien durante el proceso de planificación -quizá elijáis un restaurante en lugar de un club de campo, o flores locales de temporada en lugar de florecidas-, debéis poneros de acuerdo sobre la experiencia global. «¿Queréis una gran celebración? ¿Algo pequeño e íntimo?». «El presupuesto ayudará a orientar muchas de las primeras decisiones».

El presupuesto y la lista de invitados suelen influirse mutuamente: A medida que se invita a más gente, incluso en una boda informal aumentan los costes. «Como la comida y la bebida suponen un gran porcentaje del presupuesto total, cuantas más personas asistan, más aumentará esa cifra». «Las bodas más grandes también significan más mesas y, por lo tanto, centros de mesa adicionales, mantelería, ajustes de lugar y más».

Sin embargo, si tienes un presupuesto amplio y una lista de invitados reducida, tendrás que decidir si quieres elevar la experiencia o ahorrarte el extra. «Una boda más pequeña no siempre significa que sea más barata, pero si hay menos invitados, se pueden elegir artículos de calidad en lugar de cantidad», dice Van Son.

Con un concepto general de la boda y el número de invitados, puedes convertir tu presupuesto en un plan de gastos, un paso esencial que te ayudará a priorizar tus pagos. «Un presupuesto es la cantidad total que tienes para gastar en tu boda. Un plan de gastos es cómo has desglosado el presupuesto para cada segmento de tu boda». «En el plan de gastos debes definir de antemano cuánto vas a asignar a cada categoría: el lugar de celebración, el atuendo, la decoración floral, el entretenimiento, el transporte, el peinado y el maquillaje».

Aquí es donde un planificador puede ayudarte a calcular una estimación de costes para cada elemento de tu día, lo que te permite ver cuánto de tu visión puedes hacer realidad. «La mayoría de la gente no sabe inicialmente dónde concentrar su dinero y cuánto debe gastarse en cada lugar. Un buen planificador es crucial en esta fase». «¿Qué se incluye en el fondo de la boda: solo el día en sí? ¿La luna de miel forma parte del presupuesto? ¿La cena de ensayo?».

La creación de esta visión holística de los gastos hace que sea fácil ver cómo salirse del presupuesto en una sola categoría afectará al resto de su plan. Debéis gastar un tercio de vuestro presupuesto en comida y bebida, otro tercio en decoración y el último tercio en fotografía, servicios de planificación y otros proveedores. Un plan te permite preguntarte: «Dentro de mi presupuesto global, ¿la elección de este proveedor se ajustará a la cifra? ¿O será gastar demasiado de la cantidad?».

Ahora que ya conoces tu presupuesto general y cómo se desglosa esa cifra total en las distintas partes de la celebración, es importante elaborar un plan para hacer un seguimiento de los euros y céntimos. Para la mayoría de las parejas, una hoja de cálculo del presupuesto es la opción más sencilla, ya que permite ver de un vistazo cuánto dinero se ha pagado y cuánto se debe. Si trabajáis con un organizador de bodas, puede que os lo haga.

Mientras que algunas parejas trabajan con un presupuesto que puede ampliarse a medida que su visión cambia, la mayoría tenemos un límite fijo, si es tu caso, asegúrate de que tus proveedores sepan exactamente lo que estás dispuesto a gastar. «Es importante acordar si se puede ampliar el presupuesto o si la cifra acordada es inamovible, y es imprescindible que comuniques si la cantidad presupuestada es definitiva a tu organizador y a cualquier otro proveedor implicado en el presupuesto (catering, lugar de celebración, etc.)». «Si saben que tienes una cifra fija a la que debes ceñirte, trabajarán contigo y te guiarán para que tomes decisiones basadas en esa cifra. Un planificador tendrá en cuenta todos los costes potenciales, incluidos impuestos y tasas, para asegurarse de que no haya sorpresas en el balance final.»

Pero incluso si tu presupuesto no se puede flexionar en absoluto, puedes ajustar tu plan de gastos para dar cabida a un nuevo deseo de actualizar las sillas de la ceremonia o un velo que acaba de tener que tener. «Lo que gastes y dónde será fluido, pero el presupuesto general puede ser firme». «Tu planificador también mantendrá abiertas las líneas de comunicación a lo largo del proceso de planificación con los proveedores cuyos costes pueden variar en función de factores externos, como floristas y panaderos que no pueden controlar el coste de sus productos, para asegurarse de que el plan en juego se mantendrá dentro del presupuesto.»

Aunque pocas parejas consideran que hablar de dinero sea la parte más romántica y agradable de la planificación de su boda, es importante discutir estos costes -y las prioridades de la boda- desde el principio del proceso de planificación. «Las finanzas son complicadas. Pero cuanto antes se aborden, mejor». «Intentad despejar tantas incógnitas como sea posible, para que ambos podáis empezar la planificación de la boda en la misma página».

Inevitablemente, habrá que hacer concesiones y tomar decisiones difíciles durante el proceso de planificación. Si se habla de ello con antelación, es más probable que se eviten disgustos mayores cuando alguien está decidido por un lugar, un vestido o un fotógrafo en concreto: las emociones dificultan estas conversaciones.»