Son los pequeños detalles los que hacen que el día de tu boda sea especial. Desde los arreglos florales hasta los cubiertos, todos los elementos de su gran día se unen para crear un acontecimiento que nunca olvidará. Si ya estás metido de lleno en la planificación, hay algo importante que no debes olvidar: el transporte de la boda.

Asegurarte de que tú, tu cortejo nupcial y tus invitados, lleguéis a tiempo a la ceremonia, es absolutamente imprescindible. También es importante organizar el transporte para que todos puedan llegar fácilmente a la recepción o a una fiesta posterior que se celebre en otro lugar.

Tanto si necesitas reservar un servicio de transporte para tu boda como opciones exclusivas, como barcos o autobuses para fiestas, estamos aquí para ayudarte. A continuación, nuestras amigas organizadoras de bodas te cuentan todo lo que necesitas saber para planificar el transporte de tu boda.

Es probable que necesites algún tipo de transporte de bodas para tu evento. Sin embargo, la cantidad de vehículos que necesitarás dependerá de tus invitados y de dónde vayas a celebrar la recepción y la ceremonia. El primer paso en la planificación de su transporte es averiguar lo que necesita y en qué momentos a lo largo del día. «Por lo general, el transporte es necesario cuando la fiesta de boda es numerosa y hay que mantener al grupo unido para las fotos, llegar a tiempo al lugar de celebración, etc., en función de las necesidades».

Si estás organizando una boda de destino, ofrecer opciones de transporte es extremadamente útil para los invitados, especialmente si estás en un lugar que podría tener acceso limitado a taxis u opciones de viajes compartidos como Uber y Lyft. «Es importante ofrecer a los asistentes de fuera de la ciudad la opción de un autobús». «Hay que tener en cuenta que no viven en esta ubicación y puede dar cierta angustia sobre cómo desplazarse».

Si la ceremonia y el banquete se celebran en dos lugares a los que se puede llegar en coche, considera la posibilidad de ofrecer un servicio de transporte a los invitados. Dado que muchos de los invitados locales pueden coger un coche compartido para ir a tu boda, esperar a que todos llamen a los coches y lleguen al siguiente lugar puede retrasar el calendario de tu día. «No olvides el transporte para la fiesta posterior, no des por sentado que habrá vehículos compartidos disponibles a altas horas de la noche, sobre todo en lugares alejados de las grandes ciudades».

¿No estás seguro de a quién exactamente debes proporcionar transporte a tu boda? Te lo explicamos a continuación.

Es obvio que tú y tu pareja necesitaréis un medio de transporte eficaz para ir y volver de la ceremonia y el banquete. Si todos venís del mismo sitio, es útil reservar también los servicios de transporte de los invitados para que lleguen a tiempo a los lugares de celebración. «Cuando reserves el transporte, no te olvides de los novios». «A menudo, un vehículo más pequeño, como una Sprinter, es una forma estupenda de llevar a los novios al lugar de celebración si no van a prepararse in situ. Puede ir en dos turnos para que los novios no se vean».

«Es un bonito detalle tener a la comitiva nupcial junta, ya que permite que todos estén a tiempo y juntos». «La tendencia más reciente es tener a la [pareja] junta en una gran limusina o autobús de fiesta para que puedan celebrarlo antes de tiempo con su fiesta de boda. Les quita estrés cuando tienen lugares específicos para las fotos. Que todos lleguen al mismo tiempo, facilita la organización».

Si tu presupuesto te lo permite, puedes ofrecer a todos tus invitados transporte a la ceremonia, la recepción y la fiesta posterior. Esto es especialmente importante si tienes invitados que asisten a la boda desde fuera de la ciudad, tienes diferentes lugares para la ceremonia, la recepción o la fiesta posterior, o estás organizando una boda de destino.

Hablemos de los costes de dar paseos a tu fiesta de boda y a tus invitados. «Presupuestar el transporte debería ser un factor clave en tu lista de imprescindibles». «Los precios varían en función del tipo de transporte. Por ejemplo, una limusina en la que quepan entre 12 y 14 personas puede costarte entre 350 y 500 euros por tres horas, y suele haber un mínimo de tres horas con la mayoría de las empresas de flotas.»

Y añade: «Los autobuses de enlace o de fiesta pueden variar entre 800 y 1.200 euros, según el tiempo que se necesite. Suelen estar a tu entera disposición para decidir cuánto tiempo tienen que estar en cada evento y [cuándo proporcionar él] último servicio de transporte de vuelta al hotel elegido». Los tranvías son una opción divertida en ciudades con mucha cultura y atracciones. Pueden costar entre 1.200 y 2.200 euros, dependiendo del tiempo y del número de viajes que se necesiten para llevar a los invitados a donde tengan que ir.

¿Está empezando a planificar su evento? Reservar el transporte de su boda con antelación es el camino a seguir. Dejar esta parte de la planificación de tu boda para el último minuto es una receta para el desastre, así que conviértela en una verdadera prioridad desde el principio. «Asegúrate de empezar a reservar el transporte de tu boda con tiempo». «Los vehículos y el personal son limitados -incluso en las grandes ciudades-, así que reserva con tiempo para poder entrar en su horario. Pregunta por el número mínimo de horas de cada vehículo».

¿Estás listo para ponerte en marcha y reservar el transporte de tu boda? Antes de lanzarte, quizá te convenga contar con el asesoramiento de un experto para asegurarte de que cumples todos los requisitos. Aquí tienes cuatro cosas que debes tener en cuenta:

Asegúrate de que todo queda claro desde el principio. «Asegúrate de preguntar por la gasolina y el kilometraje». «A menudo están incluidos en el presupuesto, pero asegúrate de preguntar para no tener costes sorpresa después de la boda».

«Las parejas siempre se sorprenden por el precio del transporte». «Realmente varía según la región. Asegúrate de obtener una cotización temprana para que pueda construir este precio en su presupuesto.» Cuanto antes sepas cuánto te costará el transporte de tu boda, antes podrás empezar a tenerlo en cuenta.

No siempre tienes que aceptar la primera oferta o el primer precio que te hagan. Si quieres reducir costes, puede que te interese hablar con el lugar de celebración o con el director del hotel. «Muchas cadenas hoteleras ofrecerán incentivos como el transporte en función de las habitaciones que se reserven», dice Goldberg. «Utiliza tus fabulosas dotes de negociación para poder ofrecer un día sin estrés. Créeme, tus invitados lo agradecerán más de lo que imaginas».

Siempre que vayas a desembolsar dinero para un elemento esencial, como el transporte de la boda, asegúrate de que tu seguro lo cubre. Lo último que quieres es acabar pagando de tu bolsillo si la empresa elegida tiene algún contratiempo.

Desde aviones y trenes hasta automóviles, las opciones de transporte para bodas son aparentemente infinitas. Si estás buscando algo de inspiración que te ayude a decidirte, aquí tienes algunas ideas que puedes probar.

Perfectas para entre 12 y 14 invitados, las limusinas elásticas aportan un poco de estilo al día de la boda.

Si necesitas transportar a más invitados de un lugar a otro, quizá te interese un autobús para fiestas. Pueden incluir extras divertidos, como discotecas e incluso barras de baile.

Las lanzaderas para bodas son extremadamente útiles para llevar a los invitados al próximo evento nupcial. Dependiendo del tamaño que contrate, los minibuses suelen tener capacidad para entre 14 y 28 pasajeros, mientras que los autobuses chárter pueden llevar hasta 56 invitados.

¿Vas a celebrar tu boda cerca de un lago o en una isla? Quizá te interese organizar el traslado de los invitados al banquete.«Viaje relajante y tranquilo en cualquier caso» y que creará un viaje memorable.

¿Buscas algo original? Un autobús escolar renovado podría ser la solución. Este divertido tipo de transporte para bodas es ideal para grupos grandes y, puede ser un «giro divertido a las lanzaderas tradicionales».